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WHY MESS UP THE OLD BOOKS

为什么要进行乱账旧账清理

如果我们的乱账不进行清理,它就只会越来越乱。它也不能真实地反映企业的经营状态,我们财务的数据就失去了应有的经营价值,同时还给我们留下了很多的风险。清理旧账也是在企业希望合规经营时, 快速发展时, 申请项目时, 以及税务注销时的必要任务。

如果不及时清理旧账, 可能会产生以下风险:

增加涉税风险

根据相关政策要求,公司每个月上报的财务数据必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有极大的几率出错,从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现,派人前往稽查,那么不仅会为公司带来相关处罚,同时也会要求公司补齐税款,缴纳滞纳金及罚款。若情节较为严重,还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。

经营决策误判

管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。所以,一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。

WHAT ARE THE CAUSES OF BAD OLD ACCOUNTS

乱账旧账产生的原因有哪些?

01

没有正规建账,或者只有流水账,公司领导不重视。

02

有进行建账,所在公司财务人员专业水平及沟通能力,或者人员等限制,导致账务处理不规范,账和实际完全不相符,委托代理记账服务执行不规范不专业。

03

由于公司的规章制度不完善,账务处理不规范,财务人员专业水平及沟通能力,或者人员限制等部分账和实际对应不上。

04

频繁更换财务人员交接不接完整,数据不连续导致。

05

财务数据的准确与否很大程度上与各部门甚至每个员工都息息相关。

SUITABLE ENTERPRISE

适合的企业

清理旧账适合企业-3年以上企业,目前外包代账

3年以上企业,目前外包代账

清理旧账适合企业-企业对财务,指标有要求

企业对财务,指标有要求

清理旧账适合企业-有投资人介入/有债务纠纷/有招投标需求

有投资人介入/有债务纠纷/有招投标需求

清理旧账适合企业-过往有买票的情况

过往有买票的情况

PAIN POINT

企业的痛点

企业财务痛点-股东间存在利益侵占

股东间存在利益侵占

企业财务痛点-资产虚胖,无法享受小微企业政策

资产虚胖,无法享受小微企业政策

企业财务痛点-招投标/融资/贷款对财务指标的需求

招投标/融资/贷款对财务指标的需求

企业财务痛点-资产负债率不实企业注销不了

资产负债率不实企业注销不了

企业财务痛点-虚开受票方的法律风险

虚开受票方的法律风险

SERVICE VALUE

服务价值

01/ 财务数据

调整历史财务数据,让财务数据真实反应财务状态

02/ 财务核算

让企业往来账和库存准确,确保应收应付与实际相符

03/ 资金一致

让银行账与企业货币资金保持一致

SERVICE INCLUDE

服务包含

清理旧账服务内容-核对准确银行流水,现金日记账,社保公积金账户

核对准确银行流水,现金日记账,社保公积金账户

清理旧账服务内容-出具往来账明细,提供符合企业实际情况的解决方案(应收/应付/库存,借方贷方,含个人往来)

出具往来账明细,提供符合企业实际情况的解决方案(应收/应付/库存,借方贷方,含个人往来)

清理旧账服务内容-出具清账总结报告

出具清账总结报告

常见问题

清理旧账一般需要多长时间?

清理旧账的时间取决于账目的复杂程度和年限。一般情况下,1-2年的账目清理需要2-4周,3-5年的账目需要1-2个月。我们会先进行初步诊断,评估工作量后给出准确的时间预估。清理过程中我们会保持与您的密切沟通,确保进度透明可控。

清理旧账的费用如何计算?

清理旧账的费用主要根据以下因素确定:1) 需要清理的年限(通常按年计费);2) 账目的复杂程度和混乱程度;3) 企业规模和业务量;4) 是否需要税务申报补正。我们提供免费的初步诊断服务,会根据实际情况给出详细的报价方案。一般中小企业清理1年旧账费用在8000-20000元之间。

清理旧账过程中会发现税务问题吗?

清理旧账过程中确实可能发现一些税务问题,这正是清理旧账的重要价值之一。我们的专业团队会:1) 识别潜在的税务风险;2) 评估风险等级和影响;3) 提供合规的解决方案;4) 协助与税务机关沟通。发现问题不可怕,及时发现并妥善处理才是关键。我们有丰富的税务问题处理经验,可以帮助企业将风险降到最低。

清理旧账后企业能得到什么?

清理旧账后,企业将获得:1) 规范、准确的财务账目,账实相符;2) 完整的财务报表和分析报告;3) 税务合规性保障,降低税务风险;4) 清晰的资产负债状况;5) 为融资、审计、上市等打下良好基础;6) 管理层能够基于准确的财务数据做出决策。此外,我们还会提供财务管理建议,帮助企业建立规范的财务制度,避免未来再次出现账目混乱。

清理旧账需要企业提供哪些资料?

清理旧账需要企业提供:1) 原始凭证(发票、收据、银行单据等);2) 银行对账单和流水;3) 税务申报表;4) 合同协议;5) 工商营业执照等证照;6) 固定资产清单;7) 存货盘点表;8) 往来款明细。如果部分资料缺失,我们会协助企业进行补充和重建。资料越完整,清理工作越顺利,费用也会相对降低。

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